Sécuriser une opération d'import-export au Togo repose aujourd'hui sur une chaîne de procédures numériques bien précise, orchestrée par le Guichet Unique du Commerce Extérieur (SEGUCE). Voici les 5 étapes que tout opérateur doit maîtriser.
1. L'annonce de l'escale ou du vol
Pour le trafic maritime, l'agent consignataire crée la prévision d'escale dans le Guichet Unique avec toutes les informations nécessaires sur le navire, notamment sa date d'arrivée prévisionnelle (ETA), consultable par tous les utilisateurs. Pour le fret aérien, la compagnie annonce l'arrivée du vol et se voit attribuer un numéro unique, appelé numéro ATA. SegucetogoSegucetogo
2. Le dépôt du manifeste
L'agent consignataire introduit ensuite le manifeste des cargaisons dans le Guichet Unique, ou le transmet par interface informatique. C'est cette étape qui rend visible votre marchandise dans le système avant même son arrivée physique. Segucetogo
3. La déclaration en douane
Le déclarant en douane effectue sa déclaration dans SYDONIA World, le système douanier informatisé, avant même l'arrivée du camion sur le poste frontière pour le trafic routier — une logique d'anticipation qui s'applique aussi aux trafics maritime et aérien. Segucetogo
4. La validation des factures dans le DFU
C'est souvent l'étape la plus mal anticipée par les opérateurs. Après la déclaration, il faut se rapprocher des structures émettrices — ANTASER, PAL, CCIBF ou NITRA — pour valider leurs factures respectives dans le Dossier de Fret Unique (DFU). Un seul document manquant à ce stade peut bloquer tout le dossier. Segucetogo
5. Le paiement et l'enlèvement
Une fois toutes les factures validées et le DFU ayant obtenu le statut requis, la marchandise peut être enlevée. Bonne nouvelle pour la trésorerie des opérateurs : le e-paiement est aujourd'hui pleinement effectif, permettant de payer en ligne par virement bancaire sans se déplacer aux guichets des banques, et le Guichet Unique permet même de payer le DFU avant le déchargement des conteneurs pour gagner un temps précieux. Segucetogo + 2
L'accompagnement de JH SARL
Chacune de ces étapes suppose une coordination sans faille entre transitaire, consignataire, douane et structures émettrices. C'est précisément ce rôle de chef d'orchestre que joue JH SARL pour sécuriser vos opérations, éviter les blocages, et vous faire gagner un temps précieux sur chaque dossier.
